各学系

根据苏州大学《关于2023年苏州大学研究生学业奖学金评定工作的通知》、苏州医学院《关于2023年苏州大学苏州医学院研究生学业奖学金评定工作的通知》以及基生字(2021)4号文件要求,为切实做好2023年我院研究生学业奖学金的评定工作,现将有关事宜通知如下:

一、评定范围

基本学制年限内在校在学的全日制研究生,且人事档案(已参加工作的包含工资关系)已转入学校。

二、奖励等级与标准

1.博士研究生学业奖学金奖励等级与标准为:

特等奖学金18000元;

一等奖学金14000元;

二等奖学金11000元。

2.硕士研究生学业奖学金奖励等级与标准为:

特等奖学金12000元;

一等奖学金8000元;

二等奖学金6000元;

三等奖学金4000元。

三、申报条件

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

3.诚实守信,品学兼优;

4.积极参与科学研究和社会实践。

有下列情况之一者,不具备当年研究生学业奖学金参评资格:

1.违反国家法律、法令、法规者;

2.人事档案未转入我校者;

3.在学校规定时间内未完成学籍注册手续者;

4.学籍状态处于休学、保留学籍者;

5.超过基本学制年限延长学习期限者;

6.在入学考试报名材料或奖学金申请材料中隐瞒事实或有虚假内容者;

7.在研究生培养环节中考试未达到规定要求者;

8.违反科学道德、发生学术不端行为者;

9.各类考试作弊或违纪者,以及其他违反校纪校规受处分者;

10. 研究生科研实验记录抽检不合格者;

11.违反实验室安全规定,并受到处罚者。

12.其他经学校认定不符合参评条件者。

四、名额分配

  2023级博士:特等:3-4人,一等:5人,二等:9-10人,共18人

  2023级硕士:特等:5-6人,一等:17人,二等:33人,三等:61-62人,共117人

  2022级博士+2021级博士:特等:6-7人,一等:9人,二等:16-17人,共32人

  2022级硕士+2021级硕士:特等:10-11人,一等:31人,二等:61人,三等:101-102人,共204人

 备注:2023级博士推荐1名参加医学院特等奖和一等奖统筹名额,2022级博士和2021级博士中推荐1名参加医学院特等奖和一等奖统筹名额;2023级硕士推荐1名参加医学院特等奖统筹名额,2022级硕士和2021级硕士中推荐1名参加医学院特等奖统筹名额

 五、评定办法

 1.严格执行相关文件规定,杜绝弄虚作假。

 2.研究生学业奖学金每学年评定一次,实行动态管理。在同一学年中,研究生学业奖学金不能与国家奖学金兼得,但可与其他研究生奖助学金兼得。

 3.硕士研究生一年级学生的学业奖学金主要依据报考情况和入学考试综合成绩进行评定。硕士推免生、高水平大学(双一流建设高校A类36所)入学学生可根据综合成绩排名先后顺序获得二等或以上等第学业奖学金。经入学考试录取的硕士一年级学生,主要根据入学考试初试成绩获得相应等级的学业奖学金(成绩相同的按外语成绩排名)。

 4.博士研究生一年级学生的学业奖学金主要依据不同来源的学生入学成绩或考核情况等进行评定。

 5.研究生二、三年级学生的学业奖学金主要依据其上一学年的综合测评分、实验记录的质量等因素综合评定。

 6.硕博连读研究生在注册为博士研究生之前,按照硕士研究生身份参与学业奖学金评定;注册为博士研究生后,按照博士研究生身份参与学业奖学金评定。

 7.申请者支撑材料认定时间为20221111日—20231031日;支撑材料的分区以中科院分区2022年情况为准。

 8.研究生学业奖学金各奖励等级拟推荐名单由“研究生学业奖学金评审委员会”综合以上因素讨论决定。

 9.参加医学院统筹答辩的2023级研究生的获奖名单按专家打分排序产生;参加医学院统筹答辩的其他年级研究生的获奖名单由专家打分和原综合测评分(根据苏州医学院细则进行计算)按以下计算公式得出总分后排序产生:总分 = 专家打分*40% +原综合测评分(专家打分满分100,原综合测评分满分60)。

 10.参加医学院统筹答辩的研究生需做4分钟的答辩汇报,具体安排另行通知。

六、评定程序

学院成立“研究生奖助学金评审委员会”,由单位主要领导、研究生导师代表、研究生管理人员代表和研究生代表组成,负责我院研究生奖助学金的申请组织、初步评审、综合测评等工作。医学院评审委员会负责医学院统筹安排的答辩评审工作。在评审工作中应遵循平等原则、公正原则、回避原则、保密原则。

1.符合参评条件的研究生填写相关表格并提供相应证明材料,交学院研究生管理办公室;

2.学院研究生管理办公室对申报材料进行认真审核,对申报人的学习成绩、学术与科研活动、社会活动情况进行核定;

3.学院奖助学金评审委员会对申报材料进行评审,确定拟获奖学生名单,或向苏州医学院推荐人选参加统筹名额答辩,由苏州医学院进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,由苏州医学院提交学校研究生奖助学金工作领导小组;

4.学校研究生奖助学金工作领导小组对上报的获奖学生名单进行审定,审定结果在全校范围内进行不少于5个工作日的公示;

七、综合测评分计算方法

 综合测评分是研究生学业奖学金评定的主要依据,主要考核研究生学习成绩、学术与科研活动以及社会活动等方面。

综合测评分 = 学习成绩×10% + 学术与科研活动成绩×80% + 社会活动成绩×10%

1.学习成绩

学习成绩=(课程成绩1+……+课程成绩n)/n,满分超过 100分的课 程,使用归化成绩:课程成绩/满分*100。

2.学术与科研活动成绩(最高分为100分,如超过100,所有参评者使用归化成绩:学术与科研活动成绩/本次参评最高分*100)

(1) 研究生科研成果应是苏州大学苏州医学院为第一署名单位且为通讯单位之一,并要求已见刊(on line);

(2)发表I、II区SCI论文排名前三位作者计分方法按0.7、0.2、0.1比例计算(若只有两位作者按0.8、0.2比例计算),Nature Index中杂志论文等同于I区SCI论文;

(3)其它文章必须本人为第一作者(排位第一)或导师为第一作者、本人为第二作者,否则均视为无效。

(4)综述文章按同档次杂志的0.5计算。

(5)项目及科研奖项分为校、省部级和国家级(其中校级奖项和项目限报两项),本人需排名第一,相同内容的不同级别项目和获奖限报最高级别。研究生获奖情况只填写校级及以上获奖(含校级奖励)。

  

类别

 

论文(SCI I-VI 区计算)

权 专

 

项  目

 

获  奖

 

I

II

III/VI

EI

市厅/

校级

分值

80

40

10

10

3

1

10

30

10

5

60

20

3


注:项目是指:政府部门(基金委、科技部、教委等,省市厅校类推)下达的纵向课题。

(6)学术与科研活动成果须有相应科研实验记录和原始数据的支持。

(7)奖项指:政府部门(科技部、教委等,省市厅类推)颁发的奖项;国家一级学会如中华医学会奖项可视作省部级奖;校级奖与市厅级等同;所有不同等级奖项均不包括学术会议奖及学术论文奖。

(8)其它没有明确的情况由各“研究生学业奖学金评审委员会”决定。

 3.面试答辩办法

        评审委员会视具体情况决定是否组织申报学生面试答辩。评审委员会综合研究生学习成绩、学术与科研活动、社会活动、实验记录以及答辩情况进行打分(满分为100分,取平均值)。按评审委员会打分占50%、综合测评分占50%计算最终得分。

 4.社会活动及其他

        研究生辅导员对研究生担任社会工作及获奖情况进行评议。每位研究生社会活动基础得分80分,部(院)级以上学生干部加6-10分(本年度评为先进个人者适当加2-3分),班级学生干部加5-8分,视其社会工作情况给予加分(多个职务按最高项加分);校级奖励加3分(校级奖项限两项),省级奖励加5分,国家级奖励加10分,所有加分必须在单位内公示。积极参与组织学校各类活动和社会实践,在服务社会方面做出突出贡献者同等情况下优先。执行实验室安全制度不到位、实验室安全培训考核不合格者等酌情扣分。

八、材料报送

1.电子材料:请将以下电子材料按照顺序命名好【1-2023年苏州大学研究生学业奖学金综合测评表(附件2)、2-成绩单(必须截图)、3-PDF版文章全文、4-科研活动获奖证明、5-社会活动获奖证明】,将以上材料打包并按照“学号-姓名”格式命名,于11月2日下午17点前发送至微信群通知的指定邮箱。

2.纸质材料:请按照以下顺序准备两套纸质材料分别用回形针夹好【1-2023年苏州大学研究生学业奖学金综合测评表(附件2)、2-成绩单(必须截图,备注好学号姓名)、3-PDF版文章首页(必须手写刊物级别、文章类型(article/review/meta)、刊物名称、大类分区、影响因子、作者排名(共一需写明共一的人数)、见刊时间,文中圈住本人姓名、导师姓名、第一单位和见刊时间,中文核刊首页后面还需附上杂志封面和杂志目录)、4-科研活动获奖证明、5-社会活动获奖证明】;《2023年苏州大学研究生学业奖学金申请表》(附件1)只需提供1份,要求打印在1张A4张上,于11月2日下午17点前交至403-3115办公室。

九、联系人和联系方式

联系人:余老师

联系电话:65880169

特此通知。

附件1:2023年苏州大学研究生学业奖学金申请表.doc

附件2:2023年苏州大学研究生学业奖学金综合测评表.xls

附件3:凯发唯一官方网站研究生奖助学金评定细则.pdf